Finance Manager at Progressive Credit

Job Purpose 

• To ensure that PCL Finance department manages organization financials in an efficient manner. 

Duties & Responsibilities 

• Executive Role: Provide strategic financial leadership and oversight by serving as a key  link between the Head of Business Services, internal departments, external partners, and  regulatory bodies. 
• Company Strategy & Implementation: Champion the implementation of Funding,  contribute to the Finance Department’s Gantt chart execution, and be an active member  of the Company Strategy Committee. 
• Human Capital: Offer authentic leadership to the finance team by fostering staff  development through continuous training, mentorship, and coaching. Promote practical 
• learning through shadowing, support branch mentorship programs, and ensure effective  succession planning within the department. 
• Policy, processes& Procedures: Provide leadership in financial governance by  championing and overseeing the implementation of finance policies, processes, and  procedures across the company. Lead bi-annual reviews of finance policies and propose  new processes and guidelines in response to evolving business needs. 
• Accounting Records: Ensure financial data integrity and operational accuracy by  reviewing system entries, oversee posting of loan restructures and reschedules, ensure 
• timely and accurate bank reconciliations, and maintain accountability for petty cash and imprest usage across departments and branches. 
• Payables Management: Ensure timely and accurate settlement of service provider  payments by verifying their authenticity in line with the Payables Process and overseequarterly vendor statement reconciliations. 
• Management Reports– Ensure comprehensive financial reporting, including preparation  of quarterly management accounts, monthly branch profit and loss statements, monthly
• funding and liquidity reports, the annual cash flow forecast, and the company’s annual  budget. 
• Statutory Returns &Payments: Ensure timely filing of returns and payment of taxes e.g.  Income tax, Installment tax, Withholding Tax, VAT, Withholding VAT, PAYE, NHIF,  and NSSF & HELB amongst other taxes. 
• Audits: Oversee all audit functions, including internal and external audits, ensure timely resolution and implementation of audit findings and management letter  recommendations, as well as compliance with KRA audit requirements. 
• Company Funding: Manage the company’s funding needs by advising the Head of 
• Business Services, applying for and overseeing funding, ensuring effective utilization, and  coordinating the timely renewal of overdrafts.

Qualifications and Experience 

• Degree in Business Administration or Finance or equivalent from recognized university 
• Membership in relevant professional bodies such as ACCA (Association of Chartered 
• Certified Accountants) or ICPAK (Institute of Certified Public Accountants of Kenya) is  highly valued.  
• Proven leadership and management skills  
• At least Seven (7) years’ work experience in a busy accounting/finance and administration  environment. 
• Sound knowledge and understanding of budget management and control principles. 
• Flexibility, problem-solving skills, accuracy, very good communication and interpersonal  skills.